Номер лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования – обязательный реквизит, который требуется при оформлении работу. Данные вносятся в программу учета, которой пользуется компания. В дальнейшем это позволяет быстро формировать отчеты и находить необходимые сведения. О том, как в 1С найти сотрудника по СНИЛС, можно ли сформировать список работников только по этому реквизиту
Содержание
Как в 1С найти сотрудника по СНИЛС: инструкция по поиску
Большинство компаний используют в работе программу «1С Бухгалтерия». В процессе работы у специалиста отдела кадров, или бухгалтерии нередко возникает необходимость сформировать список сотрудников по определенным критериям. Одной из таких задач может стать подготовка списка с личными данными, например, СНИЛС.
Этот номер указан на карточке ОПС, а также на бланке уведомления по форме АДИ-РЕГ. Реквизит в обязательном порядке вносится в карточку сотрудника при его оформлении на работу. Если вы верно ведете учет на предприятии, и грамотно заполняете карточки, данные можно оперативно сформировать в программе. Чтобы в 1С найти сотрудника по СНИЛС, выполните следующие шаги:
- Откройте программу «1С».
- В верхнем меню выберите вкладку «Кадры».
- Перейдите в подраздел «Кадровые отчеты».
- В открывшемся списке нажмите на пункт «Личные данные сотрудников».
- В открывшейся форме установите отбор по дате и организации, если в вашей базе несколько фирм.
- Перейдите на вкладку «Поля и сортировка», галочкой отметьте значение «СНИЛС».
- Для вывода готового списка нажмите «закрыть и сформировать», вы получите полный список ваших работников, с наименованием номера страхового свидетельства.
- Нажмите кнопку «Найти», введите в окне поиска номер нужного лицевого счета, и тапните «Искать».
Обратите внимание! СНИЛС – обязательный реквизит, который вносится в базу программы 1С при оформлении сотрудника в штат предприятия.
Зачем нужен СНИЛС в программе 1С бухгалтерии
С апреля 2020 для всех российских организаций введена обязанность сдавать в ПФР отчетность по форме СЗВ-ТД. Он сдается при принятии новых сотрудников, или же при их увольнении. Заполняется документация на всех, с кем заключены либо расторгнуты трудовые договоры.
Данный порядок установлен Постановлением Правительства, и подлежит обязательному исполнению. За нарушение сроков сдачи отчетов предусмотрены штрафы. При этом обязательным реквизитом, который должен быть проставлен у каждого работника, является СНИЛС.
Таким образом, у каждого принимаемого сотрудника должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ. Если реквизита нет, то фонд просто не примет отчетность у компании. При отсутствии этого реквизита работодатель может вообще отказать в трудоустройстве.
Дело в том, что на основании этого документа за работающих граждан организация перечисляет выплаты на индивидуальные счета застрахованных. На основании этих отчислений в дальнейшем формируется пенсия, а также появляется основание для ее назначения.
