Номер лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования – обязательный реквизит, который требуется при оформлении работу. Данные вносятся в программу учета, которой пользуется компания. В дальнейшем это позволяет быстро формировать отчеты и находить необходимые сведения. О том, как в 1С найти сотрудника по СНИЛС, можно ли сформировать список работников только по этому реквизиту

Как в 1С найти сотрудника по СНИЛС: инструкция по поиску

Большинство компаний используют в работе программу «1С Бухгалтерия». В процессе работы у специалиста отдела кадров, или бухгалтерии нередко возникает необходимость сформировать список сотрудников по определенным критериям. Одной из таких задач может стать подготовка списка с личными данными, например, СНИЛС.

Как в программе 1С найти сотрудника по снилс

Этот номер указан на карточке ОПС, а также на бланке уведомления по форме АДИ-РЕГ. Реквизит в обязательном порядке вносится в карточку сотрудника при его оформлении на работу. Если вы верно ведете учет на предприятии, и грамотно заполняете карточки, данные можно оперативно сформировать в программе. Чтобы в 1С найти сотрудника по СНИЛС, выполните следующие шаги:

  1. Откройте программу «1С».
  2. В верхнем меню выберите вкладку «Кадры».
  3. Перейдите в подраздел «Кадровые отчеты».
  4. В открывшемся списке нажмите на пункт «Личные данные сотрудников».
  5. В открывшейся форме установите отбор по дате и организации, если в вашей базе несколько фирм.
  6. Перейдите на вкладку «Поля и сортировка», галочкой отметьте значение «СНИЛС».
  7. Для вывода готового списка нажмите «закрыть и сформировать», вы получите полный список ваших работников, с наименованием номера страхового свидетельства.
  8. Нажмите кнопку «Найти», введите в окне поиска номер нужного лицевого счета, и тапните «Искать».

Обратите внимание! СНИЛС – обязательный реквизит, который вносится в базу программы 1С при оформлении сотрудника в штат предприятия.

поиск сотрудника по СНИЛС в программе 1С

Зачем нужен СНИЛС в программе 1С бухгалтерии

С апреля 2020 для всех российских организаций введена обязанность сдавать в ПФР отчетность по форме СЗВ-ТД. Он сдается при принятии новых сотрудников, или же при их увольнении. Заполняется документация на всех, с кем заключены либо расторгнуты трудовые договоры.

Данный порядок установлен Постановлением Правительства, и подлежит обязательному исполнению. За нарушение сроков сдачи отчетов предусмотрены штрафы. При этом обязательным реквизитом, который должен быть проставлен у каждого работника, является СНИЛС.

Как найти сотрудника в программе 1С по снилс

Таким образом, у каждого принимаемого сотрудника должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ. Если реквизита нет, то фонд просто не примет отчетность у компании. При отсутствии этого реквизита работодатель может вообще отказать в трудоустройстве.

Дело в том, что на основании этого документа за работающих граждан организация перечисляет выплаты на индивидуальные счета застрахованных. На основании этих отчислений в дальнейшем формируется пенсия, а также появляется основание для ее назначения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.