Принимая на работу жителей ближнего зарубежья, наниматель несет полную ответственность за легальность их трудовой деятельности на территории РФ. Если вы принимаете в компанию иностранца без регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то этот документ придется оформлять вам. Для этого предусмотрены несложные процедуры, о том, как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника, какие формы и как заполнить, а также какие сроки предоставления данных в ПФР – обо всем узнаете из этого материала.
Содержание
Как правильно оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника
Если иностранное лицо законно трудоустроено на работе в РФ, то оформить для него регистрацию в системе персонифицированного учета предстоит нанимателю. По российскому законодательству сведения о новом сотруднике необходимо подать в течение одной недели с даты заключения трудового договора.
В случае оформления документа кадровым отделом всю ответственность за получение СНИЛС и его передачу застрахованному лицу несет работодатель. Что для этого потребуется:
- Заполнить анкету по форме АДВ-1.
- Передать ее иностранному гражданину, чтобы он поставил в документе собственноручную подпись.
- Дополнить заявление на выдачу СНИЛС документами. Это могут быть паспорт с нотариальным переводом, ВНЖ, удостоверение беженца, и прочее.
- Передать пакет документов в территориальное отделение ПФР, в котором зарегистрирована организация.
- Получит готовое Уведомление, и передать его сотруднику.
- Работник должен поставить свою подпись о получении документа в форме АДИ-5.
- В личное дело вложить копию, снятую с Уведомления.
- Подписанную форму АДИ-5 передать в ТО Пенсионного фонда.
Документы на СНИЛС работодателем на иностранного гражданина
Есть перечень обязательной документации, которая требуется для предоставления в Пенсионный фонд. Обычно основные бумаги совпадают с теми, которые иностранец предоставляет при трудоустройстве на момент подписания договора. В него входят следующие:
- Анкета-заявление по форме АДВ-1. Заверяется подписью работника.
- Форма АДВ-6-1. Она включает перечень передаваемой документации в ПФР. На этом документе должны стоять подписи руководителя, и должностного ответственного лица
Важно! Если у организации заключено соглашение с ПФР на обмен информацией в электронном виде, все документы можно подать через ЭДО, заверив их электронной подписью.
Список документов от работника стандартный. Но главное, чтобы имелся нотариально заверенный перевод паспорта иностранца. Без этого документа в ПФР не зарегистрируют.
Предъявление или оформление СНИЛС упоминается во внутренних нормативных документах всех работодателей. Причем он указывается как обязательный этап процедуры трудоустройства. Отсутствие такого документа не позволит проводить отчетность, а компания может быть оштрафована.
Сроки постановки на учет в пенсионном фонде законодательно не ограничены. Но есть другая сторона вопроса. Ежемесячно 15 числа компания обязана представить отчет по форме СЗВ-М. если в нем не указан сотрудник, а без СНИЛС это сделать не получится, будет наложен штраф. За каждого такого нелегала – 500 рублей.
