Принимая на работу жителей ближнего зарубежья, наниматель несет полную ответственность за легальность их трудовой деятельности на территории РФ. Если вы принимаете в компанию иностранца без регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то этот документ придется оформлять вам. Для этого предусмотрены несложные процедуры, о том, как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника, какие формы и как заполнить, а также какие сроки предоставления данных в ПФР – обо всем узнаете из этого материала.

Как правильно оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

Если иностранное лицо законно трудоустроено на работе в РФ, то оформить для него регистрацию в системе персонифицированного учета предстоит нанимателю. По российскому законодательству сведения о новом сотруднике необходимо подать в течение одной недели с даты заключения трудового договора.

как правильно оформить снилс работодателю на иностранного работника

В случае оформления документа кадровым отделом всю ответственность за получение СНИЛС и его передачу застрахованному лицу несет работодатель. Что для этого потребуется:

  1. Заполнить анкету по форме АДВ-1.
  2. Передать ее иностранному гражданину, чтобы он поставил в документе собственноручную подпись.
  3. Дополнить заявление на выдачу СНИЛС документами. Это могут быть паспорт с нотариальным переводом, ВНЖ, удостоверение беженца, и прочее.
  4. Передать пакет документов в территориальное отделение ПФР, в котором зарегистрирована организация.
  5. Получит готовое Уведомление, и передать его сотруднику.
  6. Работник должен поставить свою подпись о получении документа в форме АДИ-5.
  7. В личное дело вложить копию, снятую с Уведомления.
  8. Подписанную форму АДИ-5 передать в ТО Пенсионного фонда.

документы на снилс работодателем на иностранного гражданина

Документы на СНИЛС работодателем на иностранного гражданина

Есть перечень обязательной документации, которая требуется для предоставления в Пенсионный фонд. Обычно основные бумаги совпадают с теми, которые иностранец предоставляет при трудоустройстве на момент подписания договора. В него входят следующие:

  • Анкета-заявление по форме АДВ-1. Заверяется подписью работника.
  • Форма АДВ-6-1. Она включает перечень передаваемой документации в ПФР. На этом документе должны стоять подписи руководителя, и должностного ответственного лица

Важно! Если у организации заключено соглашение с ПФР на обмен информацией в электронном виде, все документы можно подать через ЭДО, заверив их электронной подписью.

чем отличается электронный снилс от пластиковой карты

Список документов от работника стандартный. Но главное, чтобы имелся нотариально заверенный перевод паспорта иностранца. Без этого документа в ПФР не зарегистрируют.

Предъявление или оформление СНИЛС упоминается во внутренних нормативных документах всех работодателей. Причем он указывается как обязательный этап процедуры трудоустройства. Отсутствие такого документа не позволит проводить отчетность, а компания может быть оштрафована.

Сроки постановки на учет в пенсионном фонде законодательно не ограничены. Но есть другая сторона вопроса. Ежемесячно 15 числа компания обязана представить отчет по форме СЗВ-М. если в нем не указан сотрудник, а без СНИЛС это сделать не получится, будет наложен штраф. За каждого такого нелегала – 500 рублей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.