Сдавать уточненный расчет по взносам должны все компании. Правда, разъяснения о Порядке проведения процедуры в официальных инструкциях слишком лаконичны. Поэтому стоит разобраться, как действовать, если появилась ошибка СНИЛС расчет по страховым взносам. Ведь причины могут быть разными, и в каждом случае исправление недочетов осуществляется по определенной схеме.
Содержание
О чем может говорить ошибка СНИЛС в расчете по страховым взносам
Сдавая отчетную документацию, никто не застрахован от недочетов в ней. При этом существует даже перечень классификации ошибок в РСВ. Достаточно часто проблема возникает при формировании отчета в программе 1C, когда не получается выгрузить нулевой расчет.
Так это может оказаться просто невнимательность специалиста. Например, если выдает уведомление о незаполненном третьем разделе. В такой ситуации очистите незаполняемые поля, и проведите проверку файла. Впрочем, не будем останавливаться на таких моментах, ведь нас интересует именно возврат документации из Налоговой инспекции.
Подобный код ошибки имеет дополнительно и цифровую комбинацию, которая начинается с «040». Это говорит о несоответствии персональных данных по некоторым сотрудникам в вашем отчете и базе данных ФНС. При этом не выявлены несоответствия по суммам взносов. В этом случае потребуется внести исправления в раздел номер 3. Нередко ошибка скрывается с неверно введенном СНИЛС, ФИО, и данных паспорта.
Вообще подобные ошибки система выдаст только в том случае, если не совпадают данные первого и третьего разделов отчетного документа. Такое может происходить по нескольким причинам:
- Есть расхождения между ФИО и СНИЛС, указанных в разделе три.
- У нескольких работников совпали номера СНИЛС.
- Расхождение по суммам, даже в несколько копеек.
- Пенсионный фонд не направил информацию для проверки данных в ФНС.
Обратите внимание! Перед подачей корректирующих отчетов, выясните причину появления ошибки в РСВ. В некоторых случаях этого не потребуется, и достаточно отправить письмо с подтверждением СНИЛС.
Что делать если пришла ошибка СНИЛС в РСВ
Налоговая не принимает расчет по страховым взносам, но вы уверены, что у вас все верно, тогда отправьте инспектору копию СЗВ-М с отметкой ПФР. Либо вложите письмо, которое подтвердит точность предоставленных ранее сведений по застрахованным.
Но персональные данные сотрудников могут быть указаны неправильно вами. Тогда корректировки придется внести самостоятельно, и подать уточненный вариант отчета. Требуется исправить данные подразделов 3.1. и 3.2. ситуация может быть разной:
- СНИЛС не найден в базе ФНС. Однако информация подана достоверная. Потребуется письменно подтвердить данные, приложив копию СНИЛС застрахованного, и нет необходимости подачи уточненного РСВ.
- Работник вашей организации поменял фамилию. Здесь придется подать корректирующий отчет, внеся изменения в разделах документа 3.1 и 3.2.
Требуется проверить достоверность сведений по СНИЛС. Отыщите документацию из ПФР у себя в базах, или в подшитых документах. Если сведения неверны, в обязательном порядке подается уточняющий расчет по страховым взносам.
