Каждый человек может изменить свою фамилию в связи с заключением брака, разводом, или по личной инициативе. После выполнения этой процедуры возникает необходимость во внесении изменений в разную документацию, которая без соответствующих корректировок будет считаться недействительной. Из этой статьи вы узнаете, как поменять СНИЛС сотруднику при смене фамилии самостоятельно и через работодателя.
Содержание
Требования законодательства к замене СНИЛС
В соответствии с регламентом российских законов гражданин, сменивший фамилию, обязан в течение двух недель оформить новый страховой номер индивидуального лицевого счета. Свидетельство СНИЛС можно поменять самостоятельно или по основному месту трудоустройства. В новом документе останется прежним лицевой номер, так как он присваивается человеку единожды и на всю жизнь.
На заметку: Вопрос замены СНИЛС в связи со сменой фамилии регулирует ФЗ №27.
Какие нужно собрать документы
Процедура самостоятельной замены страхового номера и содействия в этом процессе работодателя имеет ряд отличий. Но, в обоих случаях, требуется подготовить единый пакет документации:
- Анкета «АДВ-2» (заполненная лично заявителем).
- Копия документа, который подтверждает факт законной смены фамилии (свидетельство о «разводе», «браке», «изменении ФИО»).
- Старый СНИЛС.
- Копия нового паспорта заявителя (с измененной фамилией).
- Опись «АДВ-6».
Как поменять СНИЛС сотруднику при смене фамилии через работодателя
Работник организации после того как получит новый паспорт должен обратиться в бухгалтерию и передать пакет документов:
- Уполномоченный сотрудник собирает бумаги и относит их в «ПФР».
- По истечении срока (оформление через бухгалтерию занимает 1 месяц), выделенного законодательством на изготовление страхового номера, сотрудник бухгалтерии получит «новый СНИЛС» работника. Вместе с этим документом ему выдадут «сопроводительную ведомость».
- Работнику выдается новый СНИЛС, под роспись.
- Сопроводительная ведомость с «подписью о получении» передается обратно в Пенсионный фонд. Эту процедуру нужно провести в течение «1 месяца» с момента выдачи ПФР документа.
Это интересно: После того как бухгалтерия получит новый СНИЛС работника отдел кадров обязан внести соответствующие изменения в его личное дело, сделать запись в трудовой книжке.
Самостоятельная замена свидетельства в ПФР
Каждый российский гражданин после смены фамилии может самостоятельно обратиться в ПФР и получить новый СНИЛС. Он собирает пакет документов и передает их в отделение Пенсионного фонда, расположенное либо по месту жительства, или в любом другом районе, населенном пункте. В течение 10 дней будет изготовлен новый страховой номер, который выдается под роспись.
Обратите внимание: Процедура замены СНИЛС абсолютно бесплатная. Если в новом документе будут выявлены ошибки, нужно срочно вернуть его в ПФР для устранения всех несоответствий.
Гражданин может лично обратиться в Пенсионный фонд для замены СНИЛС или пройти процедуру через МФЦ.
