Как найти сотрудника по СНИЛС в 1С ЗУП

Ведение учета в компании чаще всего происходит через программу 1С. Это наиболее популярная форма подготовки документации, а также ведения баз данных предприятия. Для кадрового учета используют актуальную версию «Зарплата и управление персоналом». В этой статье расскажем, как в ЗУПе найти сотрудника по СНИЛС, можно ли сформировать отдельную колонку с этим реквизитом, и какие возможности есть у данного ПО.

Как в ЗУПе найти сотрудника по СНИЛС: рекомендации бухгалтеру

Один из обязательных документов, который потребуется ля приема и оформления на работу – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Он требуется для формирования отчетов, направляемых в Пенсионный фонд. В частности это формы «СЗТВ-СТАЖ, а также «СЗВ-ТД».

Указание СНИЛС на каждого работника в нем обязательно. Впрочем, и для внутренней отчетности данный реквизит пригодится в различных ситуациях. Сведения могут оказаться некорректными, и потребуется исправить данные, либо вам просто нужно быстро найти отдельного специалиста по этому реквизиту. Выполнить такой поиск можно, используя следующую инструкцию:

1. Откройте раздел «Кадры», вкладка находится в верхней панели управления.
2. Пройдите через нее в рубрикатор «Кадровые отчеты».
3. Откроется список направлений, выберите отчет «Личные данные сотрудников».
4. Сформируйте отчет по стандартным настройкам, после чего нажмите кнопку «Найти».
5. В поисковом окошке введите 11 цифр номера СНИЛС.
6. Кликните по кнопке «Искать».
7. Процесс поиска выполняется так же как в Excel. Необходимо установить курсор с ячейкой с заданным значением, после чего фамилия сотрудника будет найдена.

Во время проверки могут быть найдены ошибочные данные. В этом случае кликните два раза по ФИО работника, чтобы открыть личную карточку.  Исправьте неверно указанные сведения, стерев предыдущие. После внесения исправлений нажмите «Записать и закрыть».

Как вывести колонку со СНИЛС в ЗУПе

По пенсионному идентификатору может потребоваться выполнить отдельную колонку. Такие возможности тоже предусмотрены в данной программе. Для выполнения этого действия, используйте такой алгоритм:

1. Откройте в списке имеющихся сотрудников вкладку «Настройка формы/Изменить форму».
2. Нажмите на пункт «Ссылка».
3. Тапните по кнопке «Добавить поля».
4. Найдите «Физическое лицо», так как в программе сведения о СНИОС хранятся для физлиц.
5. Нажмите кнопку «ОК».
6. Выберите в списке «Физическое лицо».
7. Нажмите на вкладку «Добавить поля».
8. Найдите «СНИЛС», данные для установки подтвердите кнопкой «ОК».

Обратите внимание! ЗУП позволяет быстро найти необходимо сотрудника по разным критериям, в том числе по СНИЛС через отчет «Личные данные сотрудников».

Что представляет собой 1С ЗУП — описание возможностей

Программа «Зарплата и управление персоналом» предназначается, чтобы комплексно автоматизировать кадровый учет, и произвести расчеты по заработной плате. Она может быть применена как в небольших и средних компаниях со сложными юридическими структурами. Основное направление ее деятельности – кадровые службы и бухгалтерия.

Регламентированный учет и расчеты с персоналом в этих подразделениях значительно упрощаются с применением данного программного продукта. В нем учитываются как требования российского законодательства, так и использована реальная практическая сторона работы организаций. Ряд задач с этой программой можно полностью автоматизировать:

• Рассчитать зарплату.
• Отразить начисления ЗП и налогов в затратных статьях компании.
• Произвести расчеты по налогам и взносам в ФОТ.
• Вести усеет кадров и их состав.
• Автоматизировать делопроизводство по направлению кадрового учета.