Переход на систему электронных трудовых книжек значительно упростил систему документооборота. Полный переход на такой вариант в скором времени станет нормой, и при трудоустройстве будет достаточно обычной распечатки А4 по форме СТД-Р. Такой документ работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении. О том, как узнать страховой стаж работника по СНИЛС, какие сведения можно получить из ЭТД, и в чем их разница с бумажной версией трудовой книжки.
Содержание
Как узнать страховой стаж работника по СНИЛС работодателю
Сегодня во всех компаниях ведется электронный документооборот. В кадровой службе любой сотрудник может запросить документ по форме СТД-Р. В этом бланке есть две части:
- Сведения о застрахованном лице – ФИО сотрудника, дата рождения и номер СНИЛС. Здесь же информация о страхователе, дата подачи заявления
- Во второй части документа – табличная форма о трудовой деятельности, напоминающая обычную трудовую книжку на бумаге.
Когда у кадровика есть бумажный вариант ТК, то легко отследить и посчитать страховой стаж. С формой СТД-Р так не получится. Здесь указана только информация по последнему месту работы. То есть каждый работодатель создает свою форму, и передает работнику при увольнении. А вот все вместе аккумулируется в базе Пенсионного фон, куда и стекаются все сведения о трудовой деятельности, и соответственно о страховом стаже.
Так что самому работодателю прямой доступ к этим сведениям закрыт. Для владения полной информации придется обратиться к работнику. Он со своей стороны должен обратиться в Пенсионный фонд РФ, и запросить такие данные.
Важно! Работодатель не может узнать страховой стаж сотрудника, если у него нет обычной трудовой книжки. Запросы могут подать только владельцы электронных ТК.
Как работнику узнать страховой стаж по СНИЛС самостоятельно
Ни одна организация не вправе направлять запрос в ПФР о страховом стаже гражданина. Это может сделать только он сам. Для таких запросов предусмотрено несколько вариантов:
- Через любое отделение МФЦ.
- На сайте Госуслуги.
- В личном кабинете застрахованного на портале пенсионного ведомства.
Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже. Для запроса удобнее использоваться дистанционный электронные сервисы. Услуга называется «Выписка из электронной трудовой книжки». Онлайн она доступна после авторизации на Госуслугах, или сайте ПФР. Обработка запроса занимает пару минут. Документ можно будет отправить на электронную почту, или скачать, и распечатать.
Такой вариант подойдет тем, кто добровольно отказался от своих трудовых книжек в бумажном виде. Если же есть обычная ТК, то просто передайте ее работодателю. Кстати, если сотрудник оформил отказ от трудовой до 31 декабря 2019 года, то подтвердить свой стаж он сможет письменным трудовым договором, с 2020 года все сведения уже внесены в электронную базу данных Пенсионного фонда России.
