Одна из новых форм отчетностей, обязательность сдачи которой вступила в силу совсем недавно, является трудовая книжка, ведущаяся Пенсионным фондом. Причем независимо от того, какой тип ТК оформлен у работника – бумажная или электронная. На заполнение отчета ряд кадровиков в начале 2021 года затратили больше месяца. В документе, помимо прочих сведений о сотруднике, должен указываться страховой номер индивидуального лицевого счёта. О том, как сдать СЗВ-ТД, если нет СНИЛС, есть ли такая возможность, и применяется ли она к какой-либо категории сотрудников, а также можно ли обойти ограничения – читайте далее.

Как сдать СЗВ ТД, если нет СНИЛС: инструкция по работе с отчетами

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица – это новая форма отчетности в Пенсионный фонд. Отчетность формируется на основании приказов и распоряжений компании по кадровому учету.  Если сказать просто – это трудовая книжка сотрудника, находящаяся на хранении в ПФР. Обязанность по ее заполнению и передаче сведений возложена на работодателя.

Потребовать СНИЛС у вновь приходящего сотрудника – это право и обязанность работодателя. Если его нет – могут отказать в приеме на работу. Единственным исключением может стать первичное трудоустройство.

Со своей стороны работодатель обязан сдавать отчетность по форме СЗВ-ТД на каждое зарегистрированное в ПФР лицо. Делать это следует при начале трудовых отношении, и при их прекращении. Указание СНИЛС в отчете должно присутствовать в обязательном порядке, иначе документ не примут в Пенсионном фонде.

Как бе номера снилс сдать отчет СЗВ ТД

В принципе есть несколько рекомендаций, как сдать СЗВ-ТД, если нет СНИЛС. Варианты могут быть следующими:

  1. Претенденту на вакантную должность предложить сначала оформить соответствующий документ. Тем более что это занимает достаточно короткое время. Так же вы сами как работодатель можете подать заявление на регистрацию будущего сотрудника в системе ОПС.
  2. В трудовом договоре при его подписании указать более позднюю дату начала работы. При этом следует учесть, какое время может уйти на оформление номера лицевого счета.
  3. Оформить прием на работу, дождаться предоставления СНИЛС, а отчет сдать после получения пенсионного свидетельства.

Безусловно, последний вариант приведет к нарушениям сроков по сдаче отчетности. Но в течение 2021 года это не повлечет административной ответственности.

Важно! Следует дождаться получения физлицами СНИЛС, и только после этого принять их в штат, и подать форму СЗВ-ТД.

Как сдать отчет СЗВ ТД без СНИЛС

Особенности отчетности СЗВ-ТД в России

У кадровиков есть ряд вопросов, не связанных со штатными сотрудниками. Они касаются совместителей и дистанционных работников. Отчетность по ним также требуется сдавать, даже если никаких записей в ТК не вносилось. Дело в том, что данный вид отчетности является сведениям о трудовой деятельности, сообщаемые работником самостоятельно.

Что касается иностранных граждан, то сведения по ним также необходимо вносить. Это касается всех категорий:

  • Постоянно проживающих в РФ.
  • Временно прибывающих на территории России.
  • Высоко-­квалифицированных иностранных специалистов.

Если с ними заключили трудовой договор – сведения обязательны к передаче в ПФР. Все объясняется достаточно просто – сведения по этому отчету сдаются не за тех, по кому платятся взносы, а за застрахованных в пенсионной системе.

Но при отсутствии СНИЛС отчетность по иностранному гражданину не получится сдать. Обязанность по регистрации этой категории работников лежит на работодателе. Для этого отправьте форму установленного образца в территориальное отделение Пенсионного фонда.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.