Одна из новых форм отчетностей, обязательность сдачи которой вступила в силу совсем недавно, является трудовая книжка, ведущаяся Пенсионным фондом. Причем независимо от того, какой тип ТК оформлен у работника – бумажная или электронная. На заполнение отчета ряд кадровиков в начале 2021 года затратили больше месяца. В документе, помимо прочих сведений о сотруднике, должен указываться страховой номер индивидуального лицевого счёта. О том, как сдать СЗВ-ТД, если нет СНИЛС, есть ли такая возможность, и применяется ли она к какой-либо категории сотрудников, а также можно ли обойти ограничения – читайте далее.
Содержание
Как сдать СЗВ ТД, если нет СНИЛС: инструкция по работе с отчетами
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица – это новая форма отчетности в Пенсионный фонд. Отчетность формируется на основании приказов и распоряжений компании по кадровому учету. Если сказать просто – это трудовая книжка сотрудника, находящаяся на хранении в ПФР. Обязанность по ее заполнению и передаче сведений возложена на работодателя.
Потребовать СНИЛС у вновь приходящего сотрудника – это право и обязанность работодателя. Если его нет – могут отказать в приеме на работу. Единственным исключением может стать первичное трудоустройство.
Со своей стороны работодатель обязан сдавать отчетность по форме СЗВ-ТД на каждое зарегистрированное в ПФР лицо. Делать это следует при начале трудовых отношении, и при их прекращении. Указание СНИЛС в отчете должно присутствовать в обязательном порядке, иначе документ не примут в Пенсионном фонде.
В принципе есть несколько рекомендаций, как сдать СЗВ-ТД, если нет СНИЛС. Варианты могут быть следующими:
- Претенденту на вакантную должность предложить сначала оформить соответствующий документ. Тем более что это занимает достаточно короткое время. Так же вы сами как работодатель можете подать заявление на регистрацию будущего сотрудника в системе ОПС.
- В трудовом договоре при его подписании указать более позднюю дату начала работы. При этом следует учесть, какое время может уйти на оформление номера лицевого счета.
- Оформить прием на работу, дождаться предоставления СНИЛС, а отчет сдать после получения пенсионного свидетельства.
Безусловно, последний вариант приведет к нарушениям сроков по сдаче отчетности. Но в течение 2021 года это не повлечет административной ответственности.
Важно! Следует дождаться получения физлицами СНИЛС, и только после этого принять их в штат, и подать форму СЗВ-ТД.
Особенности отчетности СЗВ-ТД в России
У кадровиков есть ряд вопросов, не связанных со штатными сотрудниками. Они касаются совместителей и дистанционных работников. Отчетность по ним также требуется сдавать, даже если никаких записей в ТК не вносилось. Дело в том, что данный вид отчетности является сведениям о трудовой деятельности, сообщаемые работником самостоятельно.
Что касается иностранных граждан, то сведения по ним также необходимо вносить. Это касается всех категорий:
- Постоянно проживающих в РФ.
- Временно прибывающих на территории России.
- Высоко-квалифицированных иностранных специалистов.
Если с ними заключили трудовой договор – сведения обязательны к передаче в ПФР. Все объясняется достаточно просто – сведения по этому отчету сдаются не за тех, по кому платятся взносы, а за застрахованных в пенсионной системе.
Но при отсутствии СНИЛС отчетность по иностранному гражданину не получится сдать. Обязанность по регистрации этой категории работников лежит на работодателе. Для этого отправьте форму установленного образца в территориальное отделение Пенсионного фонда.
